Les animateurs qualités des unités de gestion et des établissements de l’Université de Kara ont pris part à une séance de renforcement de capacités, le 17 février 2021. Organisée par la Cellule interne d’assurance qualité (CIAQ), cette séance avait pour but d’outiller les animateurs qualités à la maîtrise des différentes procédures d’élaboration des rapports d’activités. Elle a été animée par M. Tatongueba Soussou, Conseiller-responsable assurance qualité interne (RAQI). Il était assisté par ses collaborateurs M. Essosinam Karabou Franck, Mme Malb Yagninim et Mme Bangoulyh Kantati, juriste au cabinet du président.
Depuis 2016, l’Université de Kara s’est inscrite dans le processus d’implémentation du management par la qualité tel que recommandé par le CAMES pour rendre plus performantes les institutions d’enseignement supérieur et de recherche et leur permettre de jouer, au mieux, leur rôle de moteur de développement socio-économique durable. C’est ce qui a justifié la création de la Cellule interne d’assurance qualité en mai 2016 avec pour mission l’amélioration continue de l’ensemble des prestations universitaires.
La présente séance de renforcement de capacités était donc l’occasion pour la CIAQ-UK d’amener les animateurs qualité anciens comme nouveaux à revisiter et à s’approprier les valeurs qui doivent prévaloir dans l’exercice de leur fonction. Pour ce faire, les points relatifs au profil et responsabilités de l’animateur qualité, la présentation des canevas et les procédures de production et d’évaluation des rapports d’activités ont été abordés au cours de cet atelier. Les procédures de notation, de classement des rapports d’activités et la production des organigrammes ont été également présentées.
« Nous sommes dans la dynamique de l’amélioration continue à l’Université de Kara et cette séance a été l’occasion d’échanger sur les avantages, en interne et à l’externe, du management par la qualité pour assurer la visibilité de notre institution », a mentionné M. Soussou. C’est dans ce sens qu’il a exhorté les animateurs qualités à prendre en compte les différents canevas établis pour la rédaction des rapports d’activités. C’est à partir de la compilation des rapports d’activités des unités de gestion et des établissements que le rapport institutionnel de l’Université de Kara est produit.
Pour les animateurs qualités, la rencontre a été une bonne initiative. Elle leur a permis de s’approprier à nouveau les différentes procédures et démarches à observer pour être efficace dans leur travail. « Cette formation nous a permis de revisiter un certain nombre de choses pour parfaire notre travail. A notre niveau, nous comptons produire des rapports mensuels, ce qui nous facilitera la tâche pour la rédaction du rapport semestriel et annuel plus tard », a affirmé Mme Assikitom Kemelor, animatrice qualité à la Direction de la prospective, de la planification et de l’évaluation (DPPE).
Selon M. Nafadjara Abouwaliou Nadio, enseignant-chercheur, animateur qualité à l’Institut supérieur des métiers de l’agriculture (ISMA), la formation a été le lieu de régler certaines divergences de procédures constatées dans les unités de gestion.
La séance a pris fin par un partage de bonnes pratiques et des conseils à l’endroit des animateurs qualités avec l’espoir que de telles initiatives soient renouvelées.
